Surabaya || radarjatim.co ~ 28 Juli 2025 – Program Studi Sistem Informasi Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (UNUSA) terus menunjukkan komitmennya dalam mendukung pemberdayaan masyarakat berbasis teknologi informasi. Salah satu langkah nyata yang diambil adalah menjalin kolaborasi strategis dengan Yayasan Pondok Pesantren Nurul Huda untuk memodernisasi sistem keuangan yayasan yang selama ini masih kurang optimal. Kolaborasi ini dilakukan melalui program integrasi Pengabdian kepada Masyarakat dan Kuliah Kerja Nyata (KKN) UNUSA 2025 yang berjudul “Peningkatan Efisiensi Manajemen Keuangan Berbasis Data dan Literasi Digital Melalui Digitalisasi Sistem Pengelolaan Data Sekolah”.
Kebutuhan Mendesak Akan Sistem Keuangan Terintegrasi
Salah satu kendala utama yang dihadapi yayasan adalah ketergantungan pada sistem rekapan pembayaran yang masih manual akibat keterbatasan fitur pada aplikasi yang sudah ada sebelumnya. Sistem sebelumnya tidak menyediakan rekap data yang lengkap dan tidak mampu menghasilkan laporan yang dapat diserahkan kepada siswa atau wali murid. Hal ini berdampak pada tidak terpadunya laporan pemasukan dan pengeluaran, sehingga tidak memungkinkan dibuatnya neraca keuangan akhir yang akurat.
Menurut pengakuan Bapak Jalal, salah satu tim pengajar Yayasan Pondok Pesantren Nurul Huda, selama ini sistem pembayaran pendaftaran dan SPP masih dilakukan secara terpisah dan history pembayaran seringkali hilang. Hal ini kerap menimbulkan kebingungan bagi pihak yayasan dalam membedakan antara siswa yang sudah membayar dengan yang belum. “sebelumnya yayasan nurul huda telah menggunakan sistem informasi keuangan akan tetapi masih ada kekurangan misalnya dalam pencatatan histori pembayaran, karena sistem keuangan yang sebelumnya hanya digunakan untuk print kwitansi saja sehingga history pembayaran tidak terekap dalam sistem, kendalanya, masalahnya ketika dalam tiap semester ataupun mau menjelang ujian itu rekapan anak – anak itu banyak yang tidak terekap, artinya mereka setelah selesai melakukan pembayaran ternyata dalam rekapan itu belum ada” ujarnya.
Sistem pembayaran yang digunakan juga belum menyediakan fitur status pelunasan yang memadai. “Kadang ada yang bayar separuh, misalnya bayar 50 ribu dari total 100 ribu, tapi di sistem tidak ada kolom pelunasannya, jadi kita bingung mencatat sisa pembayaran,” lanjut Pak Jalal.
Kolaborasi Menuju Sistem Keuangan Digital yang Terpadu
Dari hasil diskusi, pihak Sistem Informasi UNUSA menyatakan kesiapan untuk membantu merancang sistem keuangan terintegrasi yang tidak hanya memfasilitasi pembayaran dan pencatatan, tetapi juga menyajikan data rekapitulasi keuangan yang akurat, status pelunasan, serta pelaporan yang bisa diakses oleh siswa, orang tua, maupun pihak yayasan secara real-time.
Penanggung jawab dari pengajar Program Studi Sistem Informasi UNUSA Bu Endang Sulistiyani, S.Kom, M.Kom,. dalam ungkapannya menyampaikan bahwa kolaborasi ini merupakan bagian dari komitmen Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam program kolaborasi pengabdian kepada masyarakat dan Kuliah Kerja Nyata (KKN) 2025. “Kami ingin membawa solusi nyata berbasis teknologi untuk meningkatkan kualitas tata kelola pendidikan di lingkungan pesantren dan yayasan. Harapannya, sistem ini tidak hanya menyelesaikan masalah teknis, tapi juga mendorong transparansi dan akuntabilitas publik,” ujarnya.
Pada kesempatan yang sama Bu Endang Sulistiyani, S.Kom, M.Kom,. menyebutkan bahwa pengembangan sistem keuangan digital ini berdasarkan pengalaman sebelumnya. “Inisiatif ini sesuai pengalaman saya yang berhasil mendampingi digitalisasi madrasah di pati, kota asal saya”, ujarnya.
Testimoni dari perwakilan yayasan yang dalam hal ini diwakili oleh Bapak Jalal menuturkan bahwa “Alhamdulillah dengan adanya program pengabdian masyarakat teman – teman mahasiswa UNUSA Surabaya itu sangat membantu dalam bidang pengembangan sistem keuangan yang ada di Yayasan Pondok Pesantren Nurul Huda, Sehingga ketika anak sudah melakukan pembayaran ada dalam history pembayaran, sehingga kita tidak perlu melakukan rekapan secara manual, jadi itu bisa dilihat dari tidak hanya TU di yayasan akan tetapi TU unit bisa melihat secara langsung secara update rekapan dari semua siswa yang membayar ataupun yang belum membayar” pungkasnya.
“Semoga hubungan kerjasama dengan kampus UNUSA Surabaya tetap bisa berlanjut khususnya dalam bidang pengembangan teknologi atau aplikasi sistem baik jaringan PPDB, Perpusatakaan ataupun ketika kita nanti bisa mengembangkan NUHA Mart kita bisa bekerja sama dalam pembuatan sistem transaksi dari NUHA Mart tersebut.” Ujar Pak Jalal.
