Gresik || RADARJATIM.CO – Komitmen Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (UNUSA) dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan kembali diwujudkan melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM). Tim dosen dan mahasiswa Program Studi Sistem Informasi UNUSA berhasil mengembangkan website profil sekaligus sistem administrasi berbasis web bagi MI Nahdlatul Ummah yang berlokasi di Desa Golokan, Kecamatan Sidayu, Kabupaten Gresik.
Program ini menjadi solusi atas berbagai kendala administrasi yang selama ini dihadapi sekolah. Sebelum adanya sistem berbasis web, pengelolaan data masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Data sebanyak 126 siswa, 12 guru aktif, serta berbagai informasi pendukung seperti ekstrakurikuler, sarana dan prasarana, prestasi, berita sekolah, hingga informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tersimpan secara terpisah. Kondisi tersebut menyebabkan proses pencarian, pembaruan, dan pengarsipan data membutuhkan waktu lebih lama serta berpotensi menimbulkan kehilangan maupun duplikasi data.
Di sisi lain, MI Nahdlatul Ummah juga belum memiliki website resmi yang mampu menjadi pusat informasi sekolah. Penyampaian informasi kepada orang tua, calon peserta didik, dan masyarakat masih mengandalkan platform blog sederhana yang memiliki keterbatasan fitur sehingga belum mampu merepresentasikan profil sekolah secara profesional.
Melihat kondisi tersebut, tim Pengabdian kepada Masyarakat Program Studi Sistem Informasi UNUSA yang diketuai oleh Ima Kurniastuti, S.T., M.T., bersama tiga mahasiswa, yakni Muhammad Robith Saifun Nawas, Dhisi Nafiulia Hayyu, dan Anisa Putri Aulia, merancang serta mengembangkan solusi digital yang sesuai dengan kebutuhan sekolah.
Website profil yang dikembangkan menjadi media informasi resmi sekolah yang menyajikan berbagai informasi penting, mulai dari profil sekolah, data guru dan tenaga kependidikan, berita, prestasi siswa, dokumentasi kegiatan, ekstrakurikuler, sarana dan prasarana, hingga informasi PPDB. Melalui website tersebut, masyarakat dapat mengakses informasi sekolah secara lebih mudah, cepat, dan terpercaya.
Tidak hanya menghadirkan tampilan website yang informatif, tim UNUSA juga membangun sistem administrasi berbasis web yang dilengkapi halaman administrator. Melalui dashboard yang terintegrasi, pihak sekolah dapat mengelola data siswa, guru dan tenaga kependidikan, berita, prestasi, ekstrakurikuler, sarana dan prasarana, informasi PPDB, serta akun administrator secara terpusat. Kehadiran sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi sekaligus meminimalkan risiko kehilangan data.
Sebagai bagian dari proses implementasi, tim PkM juga menyelenggarakan sosialisasi dan pelatihan kepada kepala sekolah, guru, serta staf tata usaha. Dalam kegiatan tersebut, peserta memperoleh pendampingan mengenai pengoperasian sistem, pengelolaan data, hingga cara memperbarui konten website secara mandiri sehingga keberlanjutan pemanfaatan sistem dapat terus terjaga setelah program pengabdian selesai.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa website profil dan sistem administrasi berbasis web mampu memberikan kemudahan bagi sekolah dalam mengelola data maupun menyampaikan informasi kepada masyarakat. Pihak MI Nahdlatul Ummah menyambut positif inovasi tersebut karena dinilai mampu mempercepat proses administrasi, meningkatkan efisiensi kerja, serta memperkuat citra sekolah melalui media digital yang lebih profesional.
Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, Program Studi Sistem Informasi UNUSA kembali menunjukkan perannya dalam menghadirkan solusi berbasis teknologi yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. Ke depan, digitalisasi yang telah diterapkan di MI Nahdlatul Ummah diharapkan dapat terus dikembangkan untuk mendukung peningkatan kualitas layanan pendidikan sekaligus memperkuat tata kelola sekolah yang modern, efektif, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
