SURABAYA || RADARJATIM.CO Komitmen Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya dalam mendukung transformasi digital di dunia pendidikan kembali diwujudkan melalui program pengabdian kepada masyarakat. Kali ini, Program Studi Sistem Informasi Unusa menggandeng SDN Kendangsari III Surabaya untuk mengembangkan Website Profil Sekolah dan Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) yang diharapkan mampu meningkatkan kualitas layanan administrasi sekaligus keterbukaan informasi kepada masyarakat.
Ketua tim pengabdian, Ima Kurniastuti, S.T., M.T., menjelaskan bahwa sebelum program dilaksanakan, sebagian besar administrasi sekolah masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Kondisi tersebut membuat pengelolaan data siswa, guru, hingga penyusunan laporan memerlukan waktu lebih lama dan berpotensi menimbulkan duplikasi maupun kehilangan data.
“Selain itu, sekolah juga belum memiliki media digital resmi yang dapat menjadi pusat informasi bagi masyarakat. Informasi kegiatan, pengumuman, maupun prestasi siswa masih dipublikasikan melalui blog gratis dengan fitur yang terbatas,” ujarnya.
Melihat kebutuhan tersebut, tim pengabdian yang melibatkan tiga mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, yakni Eristya Rieke Firnanda, Dwi Nur Khafidatun Nisa’, dan Ika Nur Puspita Rahayu, merancang dua platform digital yang saling terintegrasi.
Website Profil Sekolah dikembangkan sebagai media informasi resmi yang menampilkan profil sekolah, berita, agenda kegiatan, galeri dokumentasi, serta berbagai prestasi sekolah sehingga dapat diakses masyarakat secara lebih mudah dan profesional.
Sementara itu, Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) dirancang untuk mendukung pengelolaan administrasi sekolah secara lebih efektif. Sistem ini mencakup pengelolaan data sekitar 290 siswa serta 23 guru dan tenaga kependidikan, pengaturan kelas, mutasi siswa, penyusunan jadwal pelajaran, hingga pembuatan laporan otomatis dalam format digital.
Tidak berhenti pada pengembangan aplikasi, tim pengabdian juga memberikan pelatihan dan pendampingan kepada kepala sekolah, guru, serta tenaga administrasi. Seluruh peserta memperoleh pendampingan mulai dari proses masuk ke sistem, pengelolaan data, hingga pencetakan jadwal dan laporan sehingga diharapkan mampu mengoperasikan aplikasi secara mandiri.
Program ini mendapat apresiasi dari pihak sekolah. Guru dan tenaga kependidikan menilai sistem yang dikembangkan memiliki tampilan yang sederhana, mudah dipahami, serta mampu membantu mempercepat proses administrasi yang selama ini dilakukan secara manual.
Melalui program pengabdian ini, Program Studi Sistem Informasi UNUSA berharap digitalisasi tidak hanya menjadi bagian dari pendidikan tinggi, tetapi juga mampu menjangkau sekolah dasar sebagai fondasi pembangunan sumber daya manusia. Implementasi Website Profil Sekolah dan SIMAK diharapkan menjadi langkah nyata dalam meningkatkan efisiensi layanan akademik, memperkuat tata kelola administrasi sekolah, serta menghadirkan akses informasi yang lebih cepat, transparan, dan berkelanjutan bagi masyarakat.
(Red)
