RADARJATIM.CO ~Digitalisasi usaha kini menjadi kebutuhan mendasar bagi pelaku usaha, tidak terkecuali usaha konveksi. Kehadiran website profil dan Sistem Informasi Manajemen (SIM) menjadi salah satu solusi untuk meningkatkan efisiensi operasional, mulai dari promosi produk, pengelolaan stok, hingga pencatatan keuangan secara real time. Dengan dukungan teknologi tersebut, pelaku usaha dapat mengelola bisnisnya secara lebih profesional, transparan, dan tepat waktu.
Keterbatasan Pengelolaan Usaha Konveksi
Kondisi ini pula yang dihadapi oleh Zein T-Shirt, salah satu usaha konveksi kaos yang berlokasi di Ngampelsari, Kecamatan Candi, Kabupaten Sidoarjo. Sebagai mitra konveksi yang cukup terpercaya di wilayahnya, Zein T-Shirt masih mengandalkan pencatatan manual dalam mengelola data stok kain dan baju, transaksi penjualan, hingga laporan keuangan. Kondisi ini berdampak pada risiko kehilangan data pesanan, sulitnya memantau stok secara real-time, proses produksi yang kurang terorganisir, hingga keterlambatan penyusunan laporan keuangan harian, bulanan, maupun tahunan. Di sisi lain, promosi produk juga masih dilakukan secara konvensional sehingga belum mampu menjangkau dan meningkatkan pengalaman pelanggan secara maksimal.
Integrasi Kegiatan Tekmas dan Pengmas Dosen Menuju Digitalisasi Zein T-Shirt
Menjawab permasalahan tersebut, mahasiswa program studi Sistem Informasi Universitas Nahdlatul Ulama Surabaya (UNUSA) yang terdiri dari Devi Nadya Sabilla, Fara Fadillah Namira Adjani, dan Muhammad Firdaus Agustian mengembangkan sebuah website profil sekaligus Sistem Informasi Manajemen (SIM) untuk Zein T Shirt. Kegiatan ini merupakan hasil integrasi antara luaran mata kuliah Teknologi Masyarakat dengan program Pengabdian kepada Masyarakat oleh dosen. Kegiatan ini diselenggarakan pada Selasa, 7 Juli 2026, bertempat langsung di Zein T-Shirt, Jalan Dani No. 31-32, RT.06/RW.02, Ngampelsari, Kecamatan Candi, Kabupaten Sidoarjo.
Nur Shabrina Meutia, selaku Ketua Tim Pengabdian, menjelaskan bahwa kolaborasi ini menjadi bentuk nyata penerapan ilmu sistem informasi mahasiswa sekaligus kontribusi UNUSA dalam mendorong transformasi digital pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di lingkungan sekitar kampus. ” Melalui kegiatan ini, mahasiswa tidak hanya belajar teori di kelas, tetapi juga bisa langsung menerapkan ilmu sistem informasi untuk membantu menyelesaikan permasalahan nyata yang dihadapi pelaku usaha, khususnya UMKM di sekitar kampus “, ujar Nur Shabrina Meutia.
Melalui program ini, mahasiswa merancang dua komponen utama, yaitu website profil sebagai media promosi dan Sistem Informasi Manajemen (SIM) sebagai pusat kendali operasional bisnis. Website profil Zein T Shirt terdiri atas halaman Beranda, Tentang Kami, Katalog (harga, warna, dan size chart), Testimoni, hingga Kontak yang dilengkapi peta lokasi, media sosial, dan jam operasional toko, sehingga memudahkan calon pelanggan dalam mencari informasi produk hingga melakukan pemesanan secara mandiri.
Sementara itu, SIM yang dibangun terbagi menjadi dua peran utama, yakni SIM Admin dan SIM Bendahara. SIM Admin berfungsi mengelola data stok baju dan kain, data pelanggan, data produk, hingga pencatatan invoice penjualan baik secara online maupun offline. Sementara SIM Bendahara digunakan untuk mencatat arus kas masuk dan keluar serta menghasilkan laporan keuangan harian, bulanan, tahunan, dan laporan piutang secara otomatis dan akurat.
“Alhamdulillah, kami sangat terbantu dengan adanya sistem ini. Dulu semua pencatatan stok dan keuangan masih manual, jadi sering kewalahan dan datanya juga rawan hilang atau tercecer. Sekarang setelah ada website dan sistem ini, semuanya sudah terdigitalisasi, jadi jauh lebih efisien dan pekerjaan juga lebih cepat selesai”, ungkap Pak Zaini selaku pemilik Zein T-Shirt.
Kegiatan yang berlangsung dalam sehari penuh ini diawali dengan pemaparan hasil rancangan website dan SIM, dilanjutkan dengan sesi pelatihan penggunaan sistem kepada pengurus Zein T-Shirt. Selama pelatihan, peserta diajak untuk berlatih langsung mengoperasikan fitur input data stok, pembuatan invoice, hingga simulasi pencatatan laporan keuangan.
“Selama mengerjakan proyek ini, kami belajar banyak hal, mulai dari memahami langsung kebutuhan mitra di lapangan hingga merancang sistem yang benar-benar sesuai dengan alur bisnis Zein T-Shirt sehari-hari. Semoga website dan sistem ini bisa terus bermanfaat dan digunakan dengan baik”, ujar Devi, selaku ketua tim mahasiswa yang mengembangkan website dan Sistem Informasi Manajemen Zein T-Shirt.
Program integrasi Tekmas dan Pengmas ini diharapkan mampu menjadi solusi atas keterbatasan pengelolaan data dan promosi yang selama ini dihadapi Zein T-Shirt.
Ke depan, pendampingan penggunaan sistem akan terus dilakukan secara berkala agar adopsi teknologi berjalan optimal, sekaligus menjadi bentuk kontribusi berkelanjutan UNUSA dalam mendukung digitalisasi UMKM di Sidoarjo.